Varmt välkomna till årsmötet i UIF Friidrott, torsdagen den 16 mars kl. 19.00.
Mötet hålls i Sponsorloungen på IFU Arena. Eventuella motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast på torsdag 16/2 till nedan e-post.
Anmäl dig med fullständigt namn och e-postadress senast torsdagen den 9 mars. Anmälan sker till kansli@uiffriidrott.se.
Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets- /räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter för de olika medlemskategorierna.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. - val av hedersmedlemmar och ständiga medlemmar
12. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av ett år;
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år, så kallat saxade mandat;
c) en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;
d) en till två revisorer jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud
- representant i alliansföreningens styrelse
- Upplands friidrottsförbund
- intresse för att delta vid Svenska friidrottsförbundets årsmöte lämnas, beslut fattas sen av styrelsen
- till övriga möten fattar styrelsen beslut löpande
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
Information gällande årsmötet kommer uppdateras löpande under ”Om oss -> Årsmöte”
Sportkontoret
Upsala IF Friidrott